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Instituto Politécnico de Santarém aposta na transformação digital com projeto #eCapacitar

Em Educação

Numa altura em que a implementação da inovação tecnológica assume um papel cada vez mais importante para o futuro das organizações, o Instituto Politécnico de Santarém vai reforçar a aposta no processo de transformação digital dos seus sistemas de informação e comunicação, numa iniciativa que tem por base a implementação do Projeto #eCapacitar, no âmbito da candidatura ao Programa de Sistema de Apoio à Modernização Administrativa, da Agência de Modernização Administrativa.

Sob o mote “Capacitar para a inclusão digital nas áreas de negócio do IPSantarém” – #eCapacitar, a candidatura deste projeto ao Programa de Apoio à Modernização Administrativa foi apresentada em junho de 2019, tendo sido aprovada no passado mês de abril e a sua implementação irá decorrer ao longo de 24 meses.

Dividido em três eixos, o projeto #eCapacitar está estruturado e orientado para o acesso universal aos sistemas de informação, facilitação do acesso ao conhecimento, à educação e à formação, e para a implementação e transformação de serviços digitais e modernização dos serviços existentes.

O projeto assenta no desenvolvimento de três soluções que visam reforçar e melhorar o processo de transformação digital do IPSantarém, nomeadamente:

  • Uma Plataforma CRM que permitirá a transformação digital dos sistemas e das formas de informação e comunicação, através de uma clara aposta na simplificação dos processos e na facilitação do acesso a um conjunto alargado de serviços, tecnologias digitais e instrumentos de recolha de dados elencadas no diagnóstico efetuado e especificamente dirigidas ao perfil de cada utilizador, de uma forma agregadora e integradora da informação a prestar e da comunicação com os stakeholders;
  • Uma Plataforma de EaD (Ensino a Distância) que visa capacitar a Instituição através do desenvolvimento e implementação de uma solução tecnológica de referência para a disseminação da oferta formativa não presencial, disponibilizando aos utilizadores uma solução de elevada qualidade para a consolidação dos seus processos de aprendizagem e que, reconhecidamente, contribui para a democratização do acesso ao ensino e ao conhecimento;
  • Um Arquivo Digital do Conhecimento que tem como objetivo a criação de um sistema de “Knowledge Database” que privilegie a análise e agregação de grandes volumes de dados. Este sistema terá por base a combinação de diferentes fontes de informação, com vista à compilação, consolidação, organização, análise, monitorização e avaliação de atividades a desenvolver, preservando e tornando desta forma acessível a memória coletiva do IPSantarém.

Para a execução e realização deste projeto foram ainda definidos diversos objetivos que se pretendem materializados ao longo dos 24 meses de desenvolvimento do #eCapacitar, e que passam, entre outros aspetos por:

  • Facilitar o acesso a um conjunto alargado de serviços, tecnologias digitais e instrumentos de recolha de dados;
  • Simplificar os processos e melhorar a qualidade dos serviços que lhes estão associados bem como, simultaneamente, diminuir o custo e o tempo de realização dos mesmos;
  • Potenciar a integração de novas tecnologias nos processos de aprendizagem, otimizando os processos de produção de conteúdos a integrar na oferta em EaD;
  • Capacitar a comunidade do universo IPSantarém, de forma eficaz e eficiente, para a utilização das ferramentas digitais, dos recursos pedagógicos e dos serviços de apoio e suporte;
  • Melhorar a infraestrutura de apoio ao sistema online de gestão de aprendizagens das escolas do ensino básico e secundário do distrito de Santarém.

“A transformação digital já está na vida das empresas, e as instituições de ensino não podem, de forma alguma, ficar para trás neste processo, é uma inevitabilidade tornar a nossa instituição cada vez mais tecnologicamente inteligente, e é nesse sentido que surge este projeto”, refere a nota de imorensa do IP Santarém. “Não temos dúvidas que no final da implementação do e#Capacitar o impacto será muito positivo, trazendo mais eficiência, rentabilidade e fluidez nos nossos processos, serviços e sistemas de comunicação (IPSantarém)”, adianta o IP Santarém.

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